Az email sorozatok használata a Droposalban egy hatékony módja annak, hogy automatizáltan kövessük nyomon az ajánlatainkat. Ezzel a funkcióval több különböző emailből álló sorozatot hozhatunk létre, amelyeket meghatározott időközönként küldhetünk ki az ügyfeleknek. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan hozhatsz létre és használhatsz email sorozatokat a Droposalban.
Miért hasznosak az email sorozatok?
Az e-mail sorozatok segítségével folyamatosan kapcsolatban maradhatunk az ügyfelekkel, anélkül, hogy manuálisan kellene emailt küldenünk bizonyos időközönként az ügyfélnek. Ezzel a módszerrel:
Automatizálhatjuk az utánkövetést: Az emailek előre beállított időpontokban kerülnek kiküldésre, ami időt és energiát spórol meg.
Konzisztens kommunikációt biztosítunk: Az előre megírt emailek biztosítják, hogy minden ügyfél ugyanazt az üzenetet kaphatja, így következetes maradhat a kommunikáció.
Növeljük az ajánlatok elfogadási arányát: Az email sorozatok lehetővé teszik, hogy az ügyfeleket emlékeztessük az ajánlatra, növelve ezzel az elfogadás esélyét.
Hogyan hozz élétre email sorozatot a Droposalban?
Az e-mail sorozatok létrehozása egyszerűen elvégezhető a Droposal tartalom könyvtárában. Az alábbi lépésekben ismertetem, hogyan állíthatod be saját e-mail sorozatodat:
Sorozat Létrehozása: Lépj be a tartalom könyvtárba, azon belül az email sorozatok menüpontba, ahol már meglévő email sorozatok között navigálhatsz, vagy létrehozhatsz egy újat. Kattints az “Új sorozat létrehozása” gombra, és adj nevet az új sorozatnak.
Első email hozzáadása: Adj hozzá egy új emailt a sorozathoz. Írd meg a szöveget, vagy másold be az előre elkészített sablonodat. Használj dinamikus paramétereket, például a kontakt nevét vagy az ajánlat készítőjének adatait, hogy az email személyre szabottabb legyen.
Várakozási idő beállítása: Állíts be egy várakozási időt az emailek között. Ez lehet néhány óra, nap vagy akár egy több hét is, attól függően, hogy milyen gyakran szeretnél emlékeztetőt küldeni az ügyfélnek.
További emailek hozzáadása: Hozz létre további emaileket a sorozathoz, és ismételd meg a fenti lépéseket. Minden új e-mail hozzáadása után állítsd be a megfelelő várakozási időt. Például küldhetsz egy emlékeztetőt, hogy hamarosan lejár az ajánlat, majd egy másikat közvetlenül a lejárat előtt.
Sorozat elmentése: Miután beállítottad az összes e-mailt és a várakozási időket, mentsd el a sorozatot. Ezt követően, amikor új ajánlatot hozol létre, az ajánlat megosztási beállításaiban kiválaszthatod a létrehozott email sorozatot, és megadhatod, mikor induljon az első e-mail kiküldése.
Hogyan használd az email sorozatokat az ajánlatok utánkövetésére?
Az email sorozatok használata során meghatározhatod, hogy az első email mikor kerüljön kiküldésre. Például beállíthatod, hogy az ajánlat kiküldése után egy órával menjen ki az első email, amelyben megköszönöd az ügyfél bizalmát és megerősíted, hogy jó helyről kér ajánlatot. Lehetőséged van bemutatni akár a cégedet vagy a referenciáidat, vagy épp a terméket/szolgáltatásodat, amit értékesíteni szeretnél. Használhatod egyszerűen egy "intelligens" emlékeztetőre is, hogy semmiképpen se felejtse el az ajánlatodat.
Összegzés
Az email sorozatok a Droposalban egy rendkívül hatékony eszközt kínálnak az ajánlatok automatizált utánkövetésére. Ezzel a funkcióval nemcsak időt takaríthatsz meg, hanem biztosíthatod, hogy minden ügyfél konzisztens és professzionális kommunikációban részesüljön. Ne habozz használni ezt a remek eszközt az ajánlatok sikeres lezárásához!
Ha bármilyen kérdésed van, keresd bátran ügyfélszolgálatunkat, ahol rövid időn belül válaszolunk minden megkeresésre.