A Droposal szerződés funkciója lehetővé teszi, hogy gyorsan és hatékonyan hozz létre szerződéseket akár egy ajánlat alapján is, minimális erőfeszítéssel. A következő lépéseken keresztül hozhatók létre szerződések:
Új szerződés létrehozása: A bal oldali menüben a „Szerződések” fül alatt találhatóak a szerződéseink. Itt tudunk létrehozni új szerződést is.
Sablon és alapadatok kiválasztása: Válassz egy sablont, válaszd ki az ügyfelet, add meg a szerződés nevét, és ha szükséges, állítsd be az érvényességi időt is.
Borítókép beállítása: Beállíthatsz egy borítóképet, hasonlóan az ajánlatokhoz, vagy akár kis is kapcsolhatod ezt az oldalt.
Tartalom szerkesztése: A rendszer az alapértelmezett szerződéssablont tölti be, amelyet szükség szerint módosíthatsz és elmenthetsz sablonként is a későbbi könnyebb használat érdekében.
Tételek hozzáadása: A szerződés tételeket is tartalmazhat, ezeket a rendszer automatikusan beilleszti a megfelelő helyre. Ha nincs szükség tételekre, egyszerűen kikapcsolhatod ezt az opciót.
Szerződés megosztása: A szerződés áttekintése után „Live” állapotba állítható, majd linkkel, emailen keresztül, vagy akár PDF formátumban megosztható az ügyféllel.
Ajánlatból Szerződés Készítése
Lehetőségünk van ajánlatokból egyetlen gombnyomással szerződést készíteni. Az ajánlat áttekintés oldalán a jobb fenti menüben, lehetőségünk van a Szerződés létrehozása gomb segítségével az ajánlatunk alapján szerződést létrehozni. A létrejött szerződésben a rendszer átviszi a kiválasztott ügyfelet, valamint a tételeinket is, amit az ajánlatban használtunk, ezzel is gyorsítva a folyamatot.
Összegzés
A Droposal szerződés funkciója egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi, hogy a felhasználók következetes és professzionális szerződéseket hozzanak létre, egyszerűen kezelve az adatok újrafelhasználását. Ez a funkció nem csak gyorsabbá teszi a szerződéskötési folyamatot, hanem a dokumentumok precíz és pontos összeállítását is garantálja, fokozva ezzel a Droposal használati értékét az üzleti adminisztrációban.