A Droposal egyik hasznos funkciója az emailes emlékeztető, amely lehetővé teszi, hogy automatizáltan követhessük nyomon az elküldött ajánlatainkat. Ez a funkció különösen akkor hasznos, ha szeretnénk biztosítani, hogy az ügyfelek ne feledkezzenek meg az ajánlatról, és időben reagáljanak rá.
Miért hasznos az emailes emlékeztető?
Az e-mailes emlékeztető egy egyszerű, de hatékony eszköz az ajánlatok utánkövetésére. Segít abban, hogy:
Növelje a válaszadási arányt: Az emlékeztetők segítenek abban, hogy az ügyfelek ne feledkezzenek meg az ajánlatról, így nagyobb eséllyel kapunk választ.
Időt takarítson meg: Az automatikus emlékeztetők használatával nem kell manuálisan nyomon követni az ajánlatok státuszát, ehelyett a rendszer automatikusan elvégzi ezt helyettünk.
Professzionális benyomást keltsen: Az ügyfél felé küldött időzített emlékeztetők azt a benyomást keltik, hogy figyelünk rá, és komolyan vesszük a közös munkát.
Az emailes emlékeztető beállítása a Droposalban
Az alábbi lépésekben megmutatom, hogyan lehet aktiválni és testre szabni ezt az email emlékeztetőnket:
Email emlékeztető beállítása: Miután elkészültünk, és a megosztás menüpontban "Live" állapotra állítottuk az ajánlatunkat, lehetőségünk van emailes emlékeztető beállítására.
Sablon kiválasztása: Ha több email sablonnal rendelkezünk, kiválaszthatjuk azt a sablont, amelyiket használni szeretnénk az adott emlékeztetőhöz, de készíthetünk egy új emlékeztető emailt is.
Időzítés beállítása: Megadhatjuk, hogy az első emlékeztető hány nappal az ajánlat kiküldése után kerüljön kiküldésre. Továbbá beállíthatjuk az emlékeztetők gyakoriságát is, ha ismétlődő emlékeztetőket szeretnénk küldeni.
Testreszabás és aktiválás: Az emlékeztető szövegét teljes mértékben testre szabhatjuk. A mentés gomb megnyomásával a beállítások elmentődnek, és az automatizmus élesedik.
Hogyan használjuk az emailes emlékeztetőket hatékonyan?
Az e-mailes emlékeztetők használata során fontos, hogy ne legyünk túl agresszívek, nehogy tolakodónak tűnjünk. Általános gyakorlat, hogy az első emlékeztető kiküldése után az ügyfelet telefonon keresztül vagy egyedi emailen keresztül keressük meg, ha további utánkövetés szükséges. Ezzel személyesebb kapcsolatot építhetünk ki, ami növeli az esélyét az ajánlat elfogadásának.
Az emlékeztető kikapcsolása
Előfordulhat, hogy az ügyfél időközben válaszol az ajánlatra, mielőtt az emlékeztető e-mail kiküldésre kerülne. Ilyen esetben egyszerűen kikapcsolhatjuk az emlékeztetőt, így elkerülhetjük a felesleges üzenetküldést, és fenntarthatjuk a professzionális benyomást.
Email sorozatok
Az email sorozatok funkció hasonló eszköz az utánkövetésre. Az a különbség a két funkció között, hogy míg az email emlékeztetőnél egy emailt tudunk kiküldeni egyszer vagy akár többször is, az email sorozatoknál több különböző emailből álló sorozatot tudunk kiküldeni az ügyfelünknek. Az email sorozatokról ebben a cikkünkben találsz részletesebb leírást.
Összegzés
Az e-mailes emlékeztetők használata a Droposalban egy hatékony módja annak, hogy az ajánlatainkat nyomon kövessük, és növeljük az elfogadási arányt. A megfelelően időzített és testre szabott emlékeztetők segítenek abban, hogy az ügyfelek emlékezzenek az ajánlatra, és gyorsabban döntsenek. Használjuk ki ezt a funkciót, hogy még jobban támogatni tudjuk értékesítési tevékenységünket.