Több lehetőséged is van tömegesen is feltölteni a termékeid, szolgáltatásaid. Ebben a cikkünkben a klasszikus XLS fájl importálást fogjuk bemutatni.
Nézzük meg sorrendben, hogy hogyan is tehetjük ezt meg. A termékek valamint a szolgáltatás importálásnak módszere ugyanaz. A példánkban én most a termékkel fogom bemutatni a folyamatot.
XLS fájl struktúrája, avagy hogyan milyen oszlopokra van szükségünk
Első és legfontosabb kérdés, hogy mit tartalmazzon a feltöltendő XLS fájl, vagyis milyen oszlopokból álljon a táblázatunk, hogy gondtalanul fel tudjuk tölteni az adatainkat.
Egyszerűen exportáljuk a meglévő termékeinket. Exportálni a termékek menüpontban a jobb fenti "Exportálás" gomb segítségével tudsz.
Az exportálás eredménye egy XLS fájl, amit akár egyből fel is tudnánk tölteni, hiszen pont olyan a táblázat felépítése, amire szükségünk van. Természetesen először módosítsuk a fájlt és utána töltsük fel.
Saját XLS fájlunk összerakása új termékek importálásához
Fontos! Új termékek feltöltésénél az azonosító oszlopot hagyjuk üresen. Ezzel jelezzük a rendszernek, hogy új terméke töltünk fel.
Annyi a dolgunk, hogy egyszerűen bemásoljuk a saját adatainkat a letöltött XLS fájl megfelelő oszlopaiba ügyelve arra, hogy az első sort ne módosítsuk.
Amikor készen vagyunk, akkor az importálás gombra rákattintva egyszerűen feltöltjük a fájlt és megvárjuk, amíg sikeresen befejeződik az importálás.
Korábban feltöltött termékek frissítése
Új termékek hozzáadása mellett lehetőségünk van a korábban feltöltött termékek frissítésére is. Ez abban az esetben lehet hasznos ha a termékeinket egy XLS fájlban tároljuk és bizonyos időközönként frissíteni szeretnénk a Droposalban lévő termékeinket.
Ha frissíteni szeretnénk a termékeinket, akkor először exportáljuk a meglévő termékeinket. Exportálni a termékek menüpontban a jobb fenti "Exportálás" gomb segítségével tudsz.
A letöltött XLS fájlban lévő termékeinket tetszőlegesen tudjuk módosítani.
Fontos! Az azonosító oszlopban lévő tartalmat ne módosítsuk. A korábban feltöltött termékeket a rendszer ez alapján azonosítja be majd, amikor importáljuk a termékeinket. Ha pl. az 5-ös azonosítóval rendelkező termék megnevezését és árát módosítod, akkor importálásnál frissülni fog a termék. Ha új terméket adsz hozzá, aminek nincs sorszáma vagy az egyik termék előtt kitörlöd a sorszámot, importálásnál új termékként fognak létrejönni.
Amikor készen vagyunk, akkor az importálás gombra rákattintva egyszerűen feltöltjük a fájlt és megvárjuk, amíg sikeresen befejeződik az importálás.
Szolgáltatások importálása
A szolgáltatások importálásának folyamata pontosan ugyanaz, mint a termékeké, legfeljebb az oszlopok különbözhetnek egymástól. Ezért erre külön nem térünk ki ebben a cikkben.